Vous pouvez embaucher l’étudiant de votre choix en autant que celui-ci soit inscrit ou admis à l’UQAM comme étudiant régulier, à temps partiel ou à temps complet. L’embauche d’étudiants inscrits à temps complet est privilégiée. Dans certaines circonstances exceptionnelles, l’étudiant peut être inscrit ou admis dans une autre université (par exemple, le projet de recherche est un projet dont la réalisation implique la participation de plusieurs universités, dont l’UQAM). Dans ce cas l’étudiant doit fournir une preuve d’inscription de son université. L’étudiant n’est pas obligé d’être inscrit dans le même champ d’études que le projet de recherche sur lequel il travaillera. Pour être éligible à un emploi pendant l’été, l’étudiant devait être inscrit à la session d’hiver précédente et ne pas être diplômé, ou être inscrit à la session d’été ou à la session d’automne suivante. L’étudiant étranger doit fournir son numéro d’assurance sociale ainsi qu’une copie de son permis de séjour valide pour toute la durée de l’emploi.
Afin de ne pas entraver la progression et la réussite académique de l’étudiant, le maximum d’heure par semaine est de 15, sauf pendant la période estivale où l’étudiant peut travailler jusqu’à 35 heures par semaine. Puisqu’un étudiant peut cumuler plusieurs emplois dans l’Université, vous devez vous assurer que la somme des heures travaillées dans l’ensemble de ses emplois ne dépasse pas le maximum d’heures permis.
Le taux de salaire varie selon le niveau de scolarité auquel est inscrit l’étudiant. Consultez cette page pour avoir les taux horaires en vigueurs.
Attention: le taux horaire indiqué dans le tableau n’inclus pas les avantages sociaux de 13,72%.
L’étudiant est rémunéré de façon automatique, à chaque cycle de paie, jusqu’à la fin prévue de son emploi. Vous devez donc aviser le Service des ressources humaines pour tout arrêt du salaire de l’étudiant avant la fin prévue de son emploi (maladie, absences, …).
La procédure pour l’embauche d’étudiant de recherche est détaillée dans ce guide : 1-document_procédure_formulaire embauche assistant
Vous complétez le formulaire « embauche et mouvement de personnel » que vous trouverez sur le site des ressources humaines de l’UQAM.
Pour toutes informations supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe du Vice-décanat à la recherche : Johanne Deveaux poste20452 deveaux.johanne@uqam.ca
site des ressources humaines de l’UQAM
Le Programme de subvention études-travail permet à des étudiants ayant besoin de ressources financières supplémentaires d’obtenir un emploi à temps partiel durant l’année scolaire. Il est financé conjointement par les établissements d’enseignement et le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur et a pour objectif de favoriser la poursuite des études.
La subvention remboursable à la fin du projet peut atteindre 50% du salaire de l’étudiant. Il s’agit de la structure salariale des ressources humaines. Entre temps, le salaire sera entièrement défrayé par le professeur ou l’unité administrative qui emploie l’étudiant.
Il n’y pas de date limite pour présenter une demande, cette dernière doit être effectuée pour le trimestre en cours ou pour une session à venir.
Pour en savoir plus sur l’admissibilité :
du demandeur;
du poste demandé;
de l’étudiant embauché.
Consultez le site des Services à la vie étudiante
Ou contactez le sve@uqam.ca/514-987-3185
