Stage de recherche

Projet pilote

Les chercheur.e.s de l’ESG UQAM peuvent accueillir des étudiant.e.s de premier cycle ou de cycles supérieurs d’autres universités à titre de stagiaires de recherche.

La personne stagiaire de recherche est invitée à l’ESG UQAM pour accomplir des activités de recherche dans le cadre d’un stage de recherche non rémunéré. Notez qu’aucune contrepartie ne peut être exigée dans le cadre d’un stage de recherche. En effet, le stage a pour but de compléter et valoriser un programme d’études afin d’enrichir la formation académique de la personne stagiaire et lui permettre d’acquérir de l’expérience. Ce statut ne mène pas à l’obtention de crédits et de diplômes de l’UQAM.

La personne stagiaire doit être invitée par un.e professeur.e.

De façon générale, aucun financement ou bourse n’est accordé aux personnes stagiaires de recherche par l’UQAM. Toutefois, la personne responsable du stage à l’UQAM peut convenir avec la personne stagiaire de lui offrir une indemnité de séjour versée, sous forme de bourse, à même ses fonds de recherche. 

Convention de stage :

Toute offre de stage de recherche doit d’abord faire l’objet d’une Convention de stage UQAM signée par les parties : 

  1. professeur.e responsable du stage à l’ESG ;
  2. personne stagiaire ;
  3. professeur.e responsable du stage dans l’institution d’attache du stagiaire ;
  4. la personne autorisée à représenter l’institution d’attache et ;
  5. le doyen ou la doyenne de l’ESG.

La convention est un contrat qui stipule les rôles et les obligations de chacun des acteurs liés au stage. Le VDR vous accompagnera dans l’élaboration de la convention de stage, ainsi que dans le processus de signature via ConsignO.

Lancez le processus

À l’attention des professeur.e.s de l’ESG uniquement :

Statut à l’UQAM

Le statut de stagiaire de recherche est accordé pour une durée variant de quelques semaines à quelques mois selon les modalités de la convention de stage signée par toutes les parties.

À son arrivée à l’UQAM, le/la stagiaire de recherche doit faire parvenir à Johanne Deveaux deveaux.johanne@uqam.ca les documents requis pour l’ouverture de son dossier auprès du Registrariat :

  • Formulaire d’identification
  • Copie du certificat de naissance indiquant les noms et prénoms des parents et une traduction assermentée si le document est dans une langue autre que le français ou l’anglais

Ainsi que les documents suivants, selon le statut du stagiaire :

Résident permanent :

  • Copie recto verso de la carte de résidence permanente

Citoyen étranger :

  • Copie de la page d’identification du passeport
  • Copie du visa (si requis pour entrer au Canada)
  • Copie du permis de travail

Indemnité de séjour

Si une bourse est prévue, la, le professeur.e superviseur.e devra compléter une demande de versement de bourse. Pour verser une bourse, rendez-vous sur le site des Ressources humaines de l’UQAM.

Conditions particulières pour les personnes étrangères (à lire attentivement)

Permis de travail (personnes étrangères)

Au Canada, un stage est considéré comme un travail. Les personnes ressortissantes étrangères désirant effectuer un stage de recherche au Canada, et effectuant un séjour de plus de 120 jours au Canada, doivent donc obtenir un permis de travail. Des délais sont à prévoir, consulter le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada pour connaître ceux-ci.

Il revient à la, au professeur.e responsable de démarrer le processus d’obtention du permis, en contactant la personne ressource de l’École des sciences de la gestion, Johanne Deveaux deveaux.johanne@uqam.ca. Faites-nous parvenir :

  • lettre d’invitation complétée et signée en format PDF ;
  • formulaire complété de demande d’emploi exempté d’étude d’impact sur le marché du travail (EIMT),
  • frais de conformité de l’employeur (230$ débité de votre UBR).

La personne ressource l’ESG communiquera ensuite le numéro de l’offre d’emploi à la personne stagiaire, afin qu’elle puisse entreprendre les démarches d’obtention d’un permis de travail et d’un visa (si nécessaire).

Une procédure simplifiée est possible dans certains cas (européens qui effectuent un stage de moins de 120 jours), consultez le site d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada.

Assurance maladie (personnes étrangères)

Toute personne stagiaire doit posséder une assurance santé pour la durée complète du stage de recherche. Les personnes ressortissantes étrangères doivent obtenir une assurance privée couvrant la période du stage.

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Des questions ? Contactez:

Johanne Deveaux