Les fonds de recherche, qu’ils proviennent des organismes subventionnaires, de contrats de recherche ou de services professionnels, de redistribution de frais indirects de recherche ou de crédits d’enseignement (Fonds C), doivent être justifiés en fonction des impératifs de recherche. Il est important également que les dépenses imputées à ces fonds n’entraînent aucun avantage personnel, celui-ci étant imposable selon la loi. Si, par exemple, une conférence de quelques jours s’insère dans un séjour beaucoup plus long à l’étranger, la dépense imputable au compte doit se limiter à la portion du voyage qui concerne la conférence, à moins de démontrer en quoi un séjour prolongé était nécessaire pour l’avancement du projet de recherche associé à ce compte.